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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ESM, JUIN 2015

Le vendredi 19 juin 2015  à 18h30 s’est tenue dans les locaux de l’ESCAL  rue des Cévennes  à Marguerittes l’Assemblée Générale de l’ENTENTE SPORTIVE MARGUERITTOISE devant une affluence plus importante que celle des années précédentes, 51 adhérents étant présents. Etaient présents également, des représentants de la municipalité : M. Bruyère adjoint aux finances,  M. Médina conseiller délégué aux sports   et M. Dumas directeur de l’ESCAL. 

Un mémoire a été donné à chaque personne présente à l’assemblée afin qu’elle puisse suivre, le moment venu, la présentation des comptes et se référer aux différents résultats 2014

M. Gazelle Hervé est le secrétaire de séance.

En ouverture M. Goulpié membre du Conseil d’Administration de l’ESM et doyen a fait une déclaration liminaire

« Depuis la démission de la présidente, Mme Castan, le 5 juin 2015, faisant suite aux démissions antérieures du trésorier, des vice-présidents, du secrétaire, le bureau n’était plus représenté que par le correspondant du club. En conséquence le CA a demandé à M. Camille Girard membre du CA coopté et acteur déclaré pour le redressement financier et administratif du club, d’être le représentant légal du club pour en gérer les affaires en attendant l’AG de ce 19 juin. A ce titre il animera l’AG à la place de la présidente démissionnaire».

 

M. Girard a ensuite pris la parole pour se présenter, expliquer ses motivations, son désir de concourir au redressement du club et de lui redonner une ambiance conviviale et familiale tout en maintenant le bon niveau de résultats sportifs atteint ces dernières saisons.

Il a fait part en outre de sa détermination à assainir la situation financière du club avec une gestion dite « en bon père de famille » espérant avoir la confiance de l’AG pour le faire

 

Il a ensuite donné la parole à M. Goulpié qui après avoir remercié les élus de leur présence, a remercié les bénévoles du club pour leur dévouement et leur engagement.

Rapport Moral

M. Goulpié  a commencé par faire état  des difficultés financières du club qui a vu sa pérennité mise en péril par  la nécessité de puiser dans les réserves  pour équilibrer les comptes. Ces difficultés étaient prévisibles en se réfèrant au compte-rendu de l’AG de juin 2014.

Il  a rappelé ensuite que le label Ecole de Foot avait été prolongé pour l’année 2014, le club comptant en outre 4 éducateurs fédéraux et un éducateur titulaire d’un diplôme national.

Puis il  s’est félicité, au nom du CA, du nombre important d’adhérents : 260.

Il a ensuite évoqué le très petit nombre de manifestations réalisées.

Il a déploré que malgré les bons résultats de l’équipe A des seniors, les spectateurs soient peu nombreux.

Il a pointé le fait que le terrain des arènes supprimé il y a quelques années n’était toujours pas remplacé.

Puis il a évoqué le partenariat avec le club féminin de Nîmes Métropole. Déplorant au passage qu’il ne soit pas reconduit en 2015-2016. Les résultats de l’équipe évoluant en division 2 nationale ont attiré à Marguerittes beaucoup de spectateurs.

Ensuite ont été évoqué les bons résultats d’ensemble, des seniors aux U15, et le parcours remarquable des U19 qui ont remporté la coupe Gard-Lozère.

 

M Sassi coordinateur du foot à 11 après avoir détaillé les résultats catégorie  par catégorie, s’est félicité de la compétitivité des équipes et a déploré que les U17 et les seniors ‘’C’’ aient dû déclarer forfait général par manque d’effectifs, avec un coût à chaque fois de  600€.

Les différents entraineurs ont pu exprimer le déroulement de leur saison marquée par la réceptivité des joueurs, leur sérieux, leur engagement et les bons résultats sportifs qui s’en sont suivis.

Les éducateurs du foot d’animation (école de foot)  des U6 aux  U13 ont expliqué leur saison en mettant l’accent sur les objectifs à la fois sportifs et pédagogiques de leur enseignement.

M Damasio, entraîneur des gardiens a détaillé ses méthodes et dit sa satisfaction de voir la progression de ses protégés.

 

Ce rapport moral a été adopté à l’unanimité par un vote à main levée

 

Rapport financier

 

Le club n’ayant plus de trésorier pour cause de démission, M.Sassi, membre coopté du CA, a présenté les comptes de l’année 2014, en lisant le mémoire distribué  à l’assemblée.

Il a été précisé que ce bilan avait été fait par une  comptable à partir des seuls éléments fournis par la présidente démissionnaire.

Les objectifs d’économie préconisés lors de l’AG de juin 2014 (pas d’achat de nouveaux équipements, mise en place d’un sponsoring nécessaire, et de manifestations générant des apports financiers), n’ont pas été vraiment tenus ; de plus les frais et charges FFF et district sont restés à un niveau élevé (frais d’arbitrage, coût des trop nombreux cartons…)

Malgré l’augmentation de la subvention mairie qui est passée de de 7800€ en 2013 à 10500€ en 2014, ce bilan fait apparaître un déficit de 9123€  en fin d’exercice 2014, venant après le déficit de 2013 qui était de 9271€.

Cette gestion a lourdement impacté la trésorerie du club qui est passée de 13 392€  au 31.12 2013, à 1 137€ au 31.12.2014.

 

Avant la mise au vote de ce rapport, il a été procédé à des échanges avec la salle.

 

  • Plusieurs adhérents se sont inquiétés de l’impact de ces problèmes financiers du club  sur 2015 et ont demandé si des dettes dont nous ne connaitrions pas l’existence, pouvaient surgir ;

Il a été répondu

-          qu’à  priori,  il ne devrait pas y avoir  de surprise  du fait que tous les achats sont  bloqués et  qu’on connait le montant des dettes, à savoir : Equipementier 12000€, Ligue 6000€, District 7000€

-          qu’un échelonnement de ces dettes était en cours de négociation.

  • M Bruyère adjoint aux  finances de  la ville, a expliqué les difficultés  rencontrées par la mairie pour obtenir de l’ancienne présidente, un bilan conforme exigé pour l’attribution d’une subvention au club. Au vu de l’imprécision des éléments comptables fournis, la mairie a gelé l’octroi de cette  subvention. 

  • Une question portant sur la rubrique  « salaires et charges »  a permis de préciser que le club employait deux jeunes en « emploi aidé » . L’un de ces jeunes, étant éducateur fédéral  est intervenu à l’école de foot et dans l’encadrement des U19 en plus des tâches administratives qui lui ont été allouées.

 

Après ces échanges, Il a été procédé à un vote à main levée concernant l’adoption du rapport financier. 

  

 

Le rapport financier a été adopté à l’unanimité moins 4 abstentions et deux voix contre

 

Une des  personnes  ayant voté contre  a expliqué à l’assemblée,  qu’au vu du contenu de la présentation des comptes, elle ne pouvait donner « quitus » à la personne responsable de la gestion 2014.

 

M Girard  a expliqué ensuite aux adhérents que la situation s’était aggravée au premier semestre 2015. La trésorerie, ne pouvant plus faire face aux  nécessités financières  de la gestion du club,  a été confrontée à des dettes.

L’équipe dirigeante qui sera issue de l’assemblée devra mettre en place une stratégie de redressement des  finances, avec un objectif annoncé de retour à l’équilibre dans un an.

 

Ceci passera par : 

  • la poursuite de la négociation avec les créanciers pour un échelonnement des dettes,
  • la mise en place rapide d’un sponsoring conséquent
  • la tenue de manifestations conviviales générant des apports financiers
  • une grande rigueur dans le choix des dépenses
  • L’augmentation des cotisations

 Il a été proposé  les tarifs suivants :

 

Catégorie licence joueur

Tarif normal

Tarif réduit *

Seniors – U20

    200 € **

U19 – U18 – U17 – U16

160 €

125 €

U15 – U14

155 €

120 €

U13 – U12

150 €

115 €

U11 à U6

140 €

105 €

Dirigeants

  25 €

Vétérans

  50 €

* si plusieurs membres d’une fratrie adhérent à l’ESM, l’aîné(e) adhére au tarif normal, le deuxième au tarif réduit, les  autres : 65 €

** 235 pour un joueur demandant un changement de club hors période normale (après le 15/07).

 

De plus il a été indiqué  que les joueurs demandant le renouvellement  de  leur licence devront solder, le cas échéant,  la cotisation 2014 pour pouvoir obtenir ce renouvellement.

 

Ces dispositions comprenant le montant des cotisations  et le renouvellement des licences ont été mises au vote et adoptées à l’unanimité, moins une voix ,contre.

 

ELECTION DES ADHERENTS ENTRANT AU C.A. QU’ILS SOIENT COOPTES  EN COURS D’ANNEE  OU  SE PRESENTENT POUR LE COMPLETER.

 

Candidats :

Demars Benoit, Gazelle Hervé, Girard Camille, Iborra Lydie , Iborra Fabrice, Jeanney Julie, Jeanney Nathalie, Remond Karen, Sassi Serge.

 

Il  a été rappelé que selon les statuts  le C.A. sera démissionnaire en totalité  en juin 2016 et que de nouvelles élections  générales auront lieu.

 

Il a été procédé à un vote pour autoriser le vote à main levée pour l’élection des candidats au C.A.

Vote à main levée voté à L’unanimité

 

Il a été procédé à l’élection à main levée des candidats au C.A.

 

Elus  à l’unanimité

 

Le Conseil d’Administration de L’ESM est, à ce jour et pour une année, constitué des personnes nouvellement élues et des personnes élues lors des AG antérieures, à savoir :

Battini Patick ; Chadli Younès ;  Damasio André ;  Dathueyt Guillaume(absent excusé) ;  Demars Benoit (absent excusé  ); Gazelle Hervé ; Girard Camille ; Goulpié Jacques ; Iborra Fabrice ; Iborra Lydie ; Jeanney Julie ; Jeanney  Nathalie ;  Le Tohic  Sébastien ;  Rémond Karen ; Sassi Serge ; Sigaud Jean-Noël,

 

Le Conseil d’administration qui s’est réuni ce 19 juin a élu à l’unanimité son nouveau bureau

  

Bureau :

Président…………………….  Girard Camille

Vice-président………………Sassi Serge

Trésorier……………………….Demars Benoit

Trésorier- adjoint………….Sassi Serge

Secrétaire………………………Gazelle Hervé

Secrétaire-adjoint………… Jeanney Nathalie

Correspondant ……………..Sigaud Jean-Noë

 

Le  nouveau bureau a été présenté à l’Assemblée Générale,  puis à 20h30, le président a clos la séance et a invité les participants à se retrouver autour du verre de l’amitié.

 

Assemblée générale 2015 Assemblée générale 2015

 

le secrétaire de séance, H. Gazelle                                           le président de l’ESM, C. Girard

 

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